УТВЕРЖДАЮ
Директор муниципального автономного
общеобразовательного учреждения
Нижнсгурийского муниципального округа
«Средняя общсоб
гельная школа №3»
Волкова С.В.
г
»
2025 года.
т

ЩЩШШШЬШрл^. № М )
жм
чч'^' •

ПРАВИЛА
комплектования, учета, хранения и использования
музейных предметов и музейных коллекций
историко-краеведческого
школьного музейного уголка

Нижняя Тура
2025 '

1. Общие положения
1.1. Настоящие внутримузейные Правила организации учета, хранения и использования
музейных предметов и музейных коллекций (далее - Правила) разработаны в соответствии
с Федеральным законом "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в
Российской Федерации" от 26.05.1996 N 54-ФЗ (с изменениями и дополнениями от
01.01.2024 года), Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29
декабря 2012 г. №273-ФЗ ( с изменениями и дополнениями), в соответствии с Письмом
Минобразования РФ от 12.03.2003 №28-51-181/16 «О деятельности музеев
образовательных учреждений», методических рекомендаций по организации деятельности
школьных музеев.
1.2. Правила определяют порядок организации комплектования, учета, хранения и
использования музейных предметов и музейных коллекций историко-краеведческого
школьного музейного уголка, а также определяют:
- перечень фондов, в которые входят музейные предметы, иные предметы и документы,
образующие собрание музея;
- порядок обеспечения учета музейных предметов, ведения и сохранности учетной
документации, связанной с музейными предметами, включая порядок первичной
регистрации музейных предметов в книге поступлений основного фонда музея (главной
инвентарной книге музея), ее форму, состав и порядок внесения в нее сведений;
- порядок обеспечения физической сохранности музейных предметов и музейных
коллекций (далее - музейные предметы), проведения реставрационных работ;
- порядок обеспечения безопасности музейных предметов, включающий наличие
присвоенных им учетных обозначений и охранной маркировки музейных предметов;
требования
к концепции комплектования собрания музея (далее - концепция
комплектования);
- порядок и сроки проверки фактического наличия и физической сохранности музейных
предметов.
1.3.
Правила обязательны для руководителя
музейного уголка и лица, его замещающего

историко-краеведческого

школьного

2. Состав собрания музея
2.1. Собрание музея составляют:
- музейные предметы основного фонда
- музейные предметы иных фондов: научно-вспомогательного фонда.
2.2. К основному фонду относятся следующие музейные предметы:
2.2.1 Музейные предметы, документирующие
общества. В их числе:

историю

и развитие

человеческого

- вещественные памятники - предметы быта мемориальные, а также предметы быта,
характеризующие эпоху;
- музейные предметы, являющиеся свидетельством экономических процессов,
общественных отношений, внутренней и внешней политики, истории и уровня развития
культуры (в том числе орудия труда, образцы продукции, оружие, знамена,
обмундирование, предметы быта и одежды, включая произведения профессионального
декоративно-прикладного искусства и народного творчества), мемориальные предметы,

связанные с историческими событиями или выдающимися личностями (деятелями науки,
культуры, искусства, общественными деятелями);
- нумизматические и сфрагистические материалы, предметы фалеристики и геральдики;
- произведения изобразительного и декоративно-прикладного искусства (живопись,
скульптура, графика, в том числе плакаты), имеющие документальное, мемориальное или
художественное значение;
- фотографические материалы (фотографии, фотоотпечатки), имеющие документальное,
мемориальное или художественное значение;
- письменные памятники - рукописные и печатные документы;
- книги с автографами, редкие издания.
2.2.2. Мемориальные предметы:
- предметы, принадлежавшие личности или его ближайшему окружению (вещественные,
изобразительные, письменные памятники, кинофотофонодокументы);
- предметы, относящиеся к памятному событию (вещественные, изобразительные,
письменные памятники, фонодокументы);
- памятники, не являющиеся мемориальными, но отражающие историческую обстановку,
относящиеся ко времени жизни известной личности или памятному событию, а также
результаты деятельности исторической личности, судьбу творчества в последующие
эпохи;
- произведения литературы и искусства, посвященные меморируемому лицу или событию;
- произведения всех видов изобразительного, декоративно-прикладного, монументального
искусства, археологические предметы и коллекции археологии, предметы и коллекции
нумизматики, другие произведения и предметы.
2.3.

К научно-вспомогательному фонду относятся следующие музейные предметы:

- воспроизведения (фотокопии, слепки, муляжи, макеты), реконструкции, карты,
диаграммы, схемы, планы и другие предметы, разработанные или приобретенные в
процессе комплектования, изучения и экспонирования музейных коллекций;
- натуральные материалы - объекты природы, не имеющие музейного значения, но
используемые для наглядного показа.
3. Комплектование собрания музея.
Экспертиза культурных ценностей в целях отнесения их к музейным предметам.
3.1.
Музей осуществляет работу по комплектованию собрания музея культурными
ценностями, документами и иными предметами, качество либо особые признаки которых
делают необходимым для общества их сохранение, изучение и публичное представление,
на основании концепции комплектования.
Концепция комплектования разрабатывается музеем на период 10 - 15 лет,
основывается на принципе целостности и единства собрания музея, с учетом
тематического профиля музея и истории формирования коллекций.
Проект концепции комплектования рассматривается на заседании Совета музея и
утверждается директором школы.
3.2. Культурные ценности и иные предметы, имеющие музейное значение, принятые на
временное хранение, подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурной,
художественной, научной и иной ценности, отнесения их к музейным предметам
основного или иного музейного фонда; экспертиза проводится ЭФЗК (далее - экспертиза
ЭФЗК).
3.3. Подлежащие экспертизе ЭФЗК объекты экспертизы поступают на временное
хранение и учитываются в порядке, определенном в п.4 настоящих Правил.

При проведении экспертизы ЭФЗК в отношении объекта экспертизы принимается
решение об отнесении объекта к основному или научно-вспомогательному музейному
фонду.
3.4. Положение об ЭФЗК и состав ЭФЗК утверждаются руководителем школы.
3.5. Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором школы.
Подпись руководителя скрепляется печатью.
4. Учет предметов, принятых на временное хранение для проведения экспертизы.
4.1.
Учет предметов, принятых на временное хранение, с учетом целей приема на
временное хранение осуществляется актами временного хранения до ЭФЗК;
4.2.
Учет и хранение предметов, принятых на временное хранение для проведения
экспертизы и (или) представления на заседании ЭФЗК, осуществляет руководитель музея.
4.3.
Прием предметов для проведения экспертизы ЭФЗК с целью закупки, получения в
дар, в качестве пожертвования или безвозмездной передачи и на иных условиях
производится на основании письменного обращения (заявления) владельца или
уполномоченного им лица и оформляется актом ВХ ЭФЗК, который регистрируется в
книге регистрации актов ВХ ЭФЗК.
В обращении (заявлении) указываются:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) и паспортные данные владельца или
уполномоченного им лица (для физических лиц);
- наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный
номер налогоплательщика организации, фамилия, имя, отчество (при наличии)
руководителя организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
им лица (для юридических лиц);
- планируемый способ передачи предметов музею (закупка, дарение, пожертвование,
безвозмездная передача);
- перечень предлагаемых для передачи в музей предметов или культурных ценностей с
указанием сведений об истории происхождения и бытования предметов (при наличии);
- дата оформления заявления;
- собственноручная подпись заявителя.
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих
право
собственности заявителя на данные предметы (при наличии).
4.4. Акты ВХ ЭФЗК составляются руководителем музея в 2 экземплярах. Один
экземпляр хранится в музее, второй - у руководителя школы. Акт утверждаются
директором школы, чья подпись скрепляется печатью, заносятся в книгу регистрации
актов ВХ ЭФЗК.
4.5. Нумерация актов валовая (последовательно начиная с первого) с указанием года
составления акта в номере. Например: акт ВХ ЭФЗК № 1-25. Проставляется простым
карандашом в правом нижнем углу листа, страницы и т.д., либо крепится биркой из
картона на предмет. На бирке номер пишется ручкой, синими или черными чернилами.'
5. Порядок приема музейных предметов на постоянное хранение
и учет музейных предметов
5.1. Объекты экспертизы, отнесенные к музейным предметам по результатам экспертизы
ЭФЗК, подлежат приему в музей на постоянное хранение.

5.2. Принятые музейные предметы перечисляются в акте ПХ (постоянное хранение) по
порядку попредметно. Музейным предметам присваивается шифр. Предметы основного
фонда шифруются литерой «Ш» и цифрой «3», через дефис порядковый номер. Например,
«ШЗ-12 Альбом фотографий...». Предметы научно-вспомогательного фонда получают
шифр «НВ» и через дефис порядковый номер.
5.3. Акт ПХ составляется в нескольких экземплярах (не менее двух), подписывается
лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается руководителем, скрепляется
печатью школы и регистрируется в книге регистрации актов приема-передачи предметов
на постоянное хранение. Все подписи в акте должны быть расшифрованы.
5.3. Прием государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в музей
осуществляется с учетом Положения о государственных наградах Российской Федерации,
утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099.
5.4. Прием и хранение огнестрельного и холодного оружия, предметов из драгоценных
металлов и камней осуществляется в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
5.4. Первичная регистрация музейных предметов осуществляется в Главной инвентарной
книге музея.
5.3. Присвоение музейным предметам учетных обозначений осуществляется посредством
нанесения на предмет его полного учетного номера, состоящего из следующих
обозначений:
- шифр фонда и учетный номер по ГИК и книгам поступлений (ГИК или КП - основной
фонд, НВ - научно-вспомогательный фонд). Номера наносятся карандашом, чернилами,
эмалевыми красками в зависимости от материала музейного предмета. При
невозможности нанесения номера, к музейному предмету крепится бирка из картона.
6. Порядок организации хранения учетных документов
6.1. Оформление учетных документов может производиться в рукописном, печатном или
электронном виде (с обязательной последующей распечаткой). Информация на
электронном носителе должна быть идентична информации на бумажном носителе.
6.2. ГИК, КП иных фондов ведутся в рукописном виде, в форме электронного документа с
их обязательной последующей распечаткой.
6.3. Рукописные тома ГИК и инвентарных книг до их заполнения должны быть
прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью руководителя школы, руководителя
музея, скреплены печатью.
6.4. Все учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток.
6.5. Замена (переписка) ГИК, КП иных фондов, инвентарных книг фондовых коллекций,
книг специального учета производится в исключительных случаях: ветхость,
повреждение.
6.6. Вся учетная документация, в том числе погашенные книги учета, а также страховые
копии основных учетных документов, выполненные на бумажном или электронном
носителях, подлежат постоянному хранению в музее.

7. Общие положения по хранению музейных предметов
7.1. Хранение музейных предметов осуществляется путем проведения мероприятий,
направленных на их долговременную сохранность (как в хранилище, так и в экспозициях),
исключающих хищение, разрушение и повреждения, обеспечивающих поддержание в
оптимальном физическом состоянии, а также создание благоприятных условий для их
изучения и представления.
7.2. Надлежащие условия хранения музейных предметов обеспечиваются путем:
- размещения музейных предметов в специально приспособленном помещении;
- оснащения специальными средствами хранения и перемещения различных групп
музейных предметов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, переносные лестницы);
- создания и поддержания определенного уровня температурно-влажностного (влажность
в диапазоне 40-60%, и стабильная температура в диапазоне 16 - 25 С для большинства
материалов), светового и санитарно-гигиенического режимов в помещении музея;
- выполнения мероприятий по защите предметов от биоповреждений;
- обеспечения охранного и противопожарного режимов;
- регламентации доступа к музейным предметам.
8. Хранение музейных предметов
8.1. В историко-краеведческом школьном музейном уголке организовано комплексное
хранение основного закрытого типа (хранение музейных предметов разных видов в одном
помещении).
8.2. Музейные предметы размещаются
в хранительском
оборудовании,
предназначенном для обзорного осмотра (шкафы, стеллажи, чехлы, коробки, папки).

не

8.3. Все светонепрочные материалы (ткани, бумага, книги, фотоматериалы, произведения,
выполненные
с применением
нестойких красок) размещаются
в закрытом
светонепроницаемом оборудовании. Окна в помещениях хранилища должны быть
оснащены плотными шторами или жалюзи.
8.4. При хранении в одном помещении предметы из драгоценных металлов и оружие
хранятся в специальных металлических шкафах или сейфах, оснащенных охранной
сигнализацией.
8.5. Во время осмотров состояния сохранности особое внимание следует уделять
предметам из кожи, бумаги, а также изделиям из черных и цветных металлов.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящие Правила вступают в силу с даты утверждения их приказом директора
школы.
9.2. Срок действия Правил не ограничен.
9.3. По мере необходимости в настоящие Правила могут быть внесены изменения.